06 Việc Cần LÀM NGAY Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp Để Tránh Bị Phạt “Oan”

Thành lập doanh nghiệp xong cần thực hiện ngay 06 thủ tục quan trọng để tránh bị phạt. Tìm hiểu chi tiết về kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, treo bảng hiệu, đóng BHXH và các thủ tục pháp lý khác để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định.

1. Kê khai và nộp lệ phí môn bài sau khi thành lập doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải nộp tờ khai lệ phí môn bài. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Thông tư 130/2016/TT-BTC.

• Thời hạn nộp tờ khai: Trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập. Ví dụ, nếu thành lập doanh nghiệp năm 2025, hạn nộp là trước ngày 30/01/2026.

2. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp

Việc mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch kinh doanh và nộp thuế thuận tiện hơn. Theo quy định, với các giao dịch trên 20 triệu đồng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chuyển khoản thay vì dùng tiền mặt.

• Hiện nay, pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch – Đầu tư.
• Doanh nghiệp cần đăng ký nộp thuế điện tử để thực hiện nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng, tiện lợi.

3. Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập

Chữ ký số điện tử có giá trị pháp lý tương đương với con dấu doanh nghiệp và bắt buộc trong các giao dịch điện tử như:

• Kê khai và nộp thuế điện tử
• Kê khai bảo hiểm xã hội
• Xuất hóa đơn điện tử
• Ký hợp đồng, chứng từ quan trọng

Hồ sơ đăng ký chữ ký số điện tử:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật

4. Treo bảng hiệu công ty theo quy định sau khi thành lập doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

• Nếu không treo bảng hiệu công ty, doanh nghiệp có thể bị phạt 10 – 15 triệu đồng (Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).
• Hậu quả nghiêm trọng hơn: Doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế.

5. Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động.

• Mức phạt khi chậm đóng BHXH: 18% – 20% tổng số tiền phải đóng, tối đa 75 triệu đồng.
• Mức phạt khi trốn đóng BHXH: 50 – 70 triệu đồng (Điều 4 Nghị định 28/2020/NĐ-CP).

6. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn cho công ty đã thành lập

Doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục sau:

• Xin giấy phép con, chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
• Góp vốn đủ và đúng hạn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
• Nếu không thể góp vốn đúng hạn, doanh nghiệp cần làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ để tránh bị xử phạt.